泰州职业技术学院2023级新生报到接待方案（2023-9-6）

经学校研究，决定2023级新生于2023年9月9日报到。为安全有序做好新生报到接待工作，特制订本方案。请各相关部门（单位），各学院认真落实方案要求，相互协作，切实做好学院2023年迎新各项工作。现将有关事宜安排如下：

一、总体要求

1.参加迎新接待工作的师生需提前熟悉《2023级新生报到指南》中的有关内容，确保接待工作有序开展。

2.各学院、相关职能部门的工作人员在9月9日当天全天候接待新生报到，指定报到时间为7:00-18:00。考虑到有学生在指定报到时间之外报到，相关职能部门和各学院要安排值班人员做好协同接待。

3.为保证校园内道路安全、畅通，接待当日，无接待任务的教职员工8:00前进校，并服从保卫处的安排将车辆停放到指定地点。

4.欢迎横幅、站牌等，需保证较好的制作质量，按照“谁制作谁负责”的原则做好内容把关，并遵照党委宣传部的巡查意见进行内容或悬挂、摆放的整改。

5.校内门面房按要求做好服务，不得恶意竞争扰乱新生报到秩序。学校各单位（含各学院学生会、学生社团等）不得联系校内外各类营销单位或个人到校摆摊设点，也不得自行组织此类活动，更不得进入学生宿舍销售物品；不得在校园内悬挂各类带有商业广告性质的条幅、横幅。各级学生会、学生社团不得在报到日和入学教育期间开展纳新工作。

6.财务处现场收费地点：大学生服务中心。

7.各单位于9月7日下午16:00前，将用餐人数告知学工处（联系人：张怀南）。

二、校行政部门相关工作

1．党政办

（1）负责协调迎新工作中出现的重大问题；突发事件的及时处置。

（2）牵头负责新生开学典礼的会务工作、审定方案议程、起草领导讲话。

（3）指导并协调大巴租赁，与学工处、团委一起进行接站车辆租赁谈判，根据需求做好迎新准备期间和新生入学教育期间的交通车辆的调度安排工作。

（4）审批工作餐申请。

（5）汇总相关部门在指定报到时间之外新生接待值班人员和人员电话，并协同至全校。

2．宣传部

（1）制作并悬挂学院迎新横幅、宣传站牌、气门等，在学院主要道路及报到地点周围营造浓厚的迎新氛围，做好全院范围内宣传环境的协调、监督；

（2）巡检新生接待各类宣传物料的内容和质量，并及时提出整改意见、督促有关单位及时整改；

（3）做好新生报到、开学典礼、军训及入学教育整体的新闻宣传工作。

3．团委

（1）制作接站牌、组织接站、调度接站车辆。

（2）组织校级学生干部，在东西宿舍区设立新生接待处、协助有需要的新生卸载物资，在校内各主要点位设置咨询台。

（3）调度管理全校接待新生的学生干部和青年志愿者，统一身份标致识别、杜绝冒充。

（4）负责对全体学生骨干进行纪律教育、讲清学校要求、对违反本方案“总体要求”第5条规定的学生干部、学生组织进行教育管理、整改整顿。

（5）谋划、实施校内迎新特色创意。

（6）联系开学典礼的音响保障。

4．教务处

（1）根据招办提供的各学院信息，教务处确定分班信息及新生班级学号，提供给学工处和各学院。

（2）准备好新生上课用教材，具体发放时间与各学院院协调，其它教材、资料等的发放（9月10日），由教务处另行通知。

（3）统筹做好新生入学资格审核及新生学籍注册工作。

（4）9月9日前发布2023级晚自修教室安排。

5．学工处

（1）协助党政办做好迎新协调工作；

（2）向各学院、教务处、财务处、后资处等部门提供新生电子名单及有关基本信息；

（3）向信息化管理中心提供新生电子照片；

（4）向各学校提供以各二级学院院为单位的宿舍安排情况表；报到当日根据各学院新生实际报到情况，牵头做好学生宿舍的调整工作；检查学生公寓物业公司的迎新准备情况，协助后资处做好学生体检的组织工作；

（5）向学院发放《学生走读申请表》《军训免修申请表》（OA）《免修户外军事科目训练申请表》（OA）；发放《绿色通道入学申请表》，配合各学院、财务处做好家庭经济困难学生学费缓缴等工作。

（6）负责审核各学院上报的可正常报到新生的资格。

（7）组织各学院做好新生入学教育的相关工作。

（8）完成学生公寓的正常管理、育人氛围营造等新生进校前的准备工作。

（9）做好学生公寓公共部位的卫生保洁和学生公寓栅栏内的室外环境卫生、绿化及景观的维护工作；验收学生宿舍的公用设施，并做好调试，保证设施的齐全完好。

（10）配合后资处做好新生体检工作；共同组织供货方做好学生宿舍公寓物品的存放、发放和解释工作。

（11）负责迎接新生人数统计。

（12）落实开学典礼发言人选和组织稿件把关。

（13）配置报到接待帐篷、分布图交后资处，由后资处实施。

（14）9月8日下午下班前按每个帐篷两个桌子四张凳子的配备摆放到位。

6．后资处

（1）根据学院上报的学生住宿信息，协助信息化管理中心完成一卡通的宿舍门锁设置。

（2）根据本方案“总体要求”第5条规定，起草面向校内门店的告知函，与保卫处联合落款并提前3天下发、告知到位。

（3）9月7或8日，联合保卫处、学工处召集校内通讯运营商从业人员会议，告知并起草、与保卫处联合发放告知函，告知函主要表达——为保证开学秩序，校内移动通讯运营商9~11日校内营业厅停业、不得在校园开办业务的通知，如有违反、则续停业1周。张贴告知函至各移动通讯营业厅、并在9~11日加锁。

（4）做好学生宿舍区新生报到各学院所需帐篷的搭建安装工作。

（5）做好新生体检工作。做好体检工作人员编排工作，将学生体检表及填表要求、体检需注意的事项等发至各学院，做好学生体检的组织工作，确保新生体检安全、有序；

（6）做好校园环境卫生的维护工作，做好水电和食堂超市等生活设施的保障工作。

（7）与学工处共同组织供货方做好学生宿舍公寓物品的存放、发放和解释工作。

（8）做好住宿学生保险箱租用金的收缴和保险箱钥匙的发放工作。

（9）根据入住东9号楼学生的要求，改善卫浴设施环境，9月8日前完成。

7.信管中心

（1）准备和设置好学生校园一卡通（含《一卡通使用说明》及《一卡通发放登记表》），接待各学院领取上述材料。

（2）保障报到当天各报到点网络畅通，处理新生报到期间一卡通出现的问题。

（3）做好新生入学教育期间直播教室的技术保障和晚自修各教室的多媒体设备的保障。

（4）通过技术手段监督、向后资处反馈各运营商遵守后资处分工职责（3）的规定的落实请款。

8.财务处

（1）将学生缴费情况通过报到系统反馈给各学院（如发现扣费有误，请以各学院为单位汇总后与财务处沟通）。

（2）做好现金、刷卡、微信以及支付宝等方式缴费的收缴工作，所需工作人员及相关准备工作由财务处根据实际情况确定。

（3）与保卫处共同做好缴费处安保工作。

（4）指导做好新生报到工作用餐财务流程。

9．保卫处

（1）做好新生报到学院大门内外的车辆、人员等管制、协调，及校园治安保卫工作，确保校园安全。

（2）请市交巡警支队等相关部门对学校附近路段交通进行管制、疏导，确保交通安全、顺畅；做好接站车辆进出校园和学生私家车辆的即停即走工作。

（3）协助后资处确保校内各商铺运行有序，不扰乱校园秩序，不干扰新生报到。与后资处联合向校内门店发放书面告知函。

（4）发布9月9日教职工车辆进出校园规范通告。

（5）做好未完成施工区域、校内河面安全和车辆限速等警示提醒。

（6）做好缴费处安保工作。

三、各学院相关工作

1.提醒学生收到录取通知书后及时登录“迎新系统”注册和缴纳学费。各学院9月8日将新生返校相关数据报送学工处。

2.完善班级QQ群，并根据学生缴费情况进行宿舍分配。

3.通知新生通过“泰职院服务在线”——返校服务学生端，完善信息——班主任审核通过后——点击“填写返校申请”，采集新生具体报到时间和身心健康信息（所有新生务必在9月7日之前完成采集）——入校以后及时扫“入校登记码”进行入校登记（走读生也需要扫码完成报到确认工作）。

4.组织学生进行走读申请、军训免修OA申请（针对退役军人）、户外军事科目训练免修OA申请、绿色通道入学申请等事务；组织辅导员、新生班班主任及学生干部，了解新生宿舍方位，协助物业公司做好宿舍卫生和设施完好、安全状况的检查，9月8日到一卡通中心领取并核对校园一卡通信息，领取《一卡通使用说明》和《一卡通发放登记表》。

5.布置接待场地，积极彰显特色，把关宣传内容，做好各学院的宣传和接待工作；按新生人数15%的比例安排教师及学生干部做好本院新生的接待工作；管理好报到当天各学院接待的学生干部和志愿者，并服从校团委临时调度指挥。

6.各新生班班主任及相关人员做好新生报到的相关准备工作，熟悉报到流程，接待新生报到。学生报到时，（1）认真做好资格审核工作（准考证照片、身份证照片与学生本人一致，准考证、录取通知书、身份证姓名一致）；（2）核对新生缴费情况：①对现场缴费的学生，班主任通知其到指定地点缴纳学费（其他任何人不得帮忙缴费，不得接触现金），经核对学费缴纳情况后，班主任处发放一卡通和《一卡通使用说明》；②已缴费的学生，由班主任发放一卡通和《一卡通使用说明》；（3）指引学生按报到流程依次办理相关手续；（4）通知全体学生召开新生第一次班会的时间、地点。

7.为具备走读条件的学生办理走读申请手续，班主任要指导学生认真填写《学生走读申请表》一式四份，一份本人保存，一份各学院院备案，一份学工处留存，一份财务处留存。要由学生家长签字并提供家长及学生的身份证复印件等材料，经各学院主要领导批准后方接受其申请，班主任要及时做好走读学生的安全以及纪律教育。

8．各学院要高度重视新生入学教育第一课，组织班主任集体备课，上好线上第一节班会课。（1）向新同学致以祝贺，将班集体建设、文明修身、文明宿舍创建、学优等进行有机地渗透，同时明确常规纪律要求，提醒学生注意人身和财产安全，贵重物品保存好；（2）建立班级临时组织，指定班级临时召集人、宿舍长，通过会议等形式让各自知晓自身的职责；（3）收取学生的《录取通知书》、准考证、学生纸质档案，户口转移关系、家庭情况调查表、党（团）组织关系、照片等，做好记载，并妥善保管好学生所交材料；（4）收取用于办银行卡的学生身份证复印件；（5）告知学生课表和上课地点、上课方式，加强学风教育；（6）体检的时间、地点及注意事项，组织学生填写体检表等；（7）开学典礼的时间和地点（9.11上午9:30）；（8）宿舍安全、卫生和纪律的要求，各学院要认真抓好落实。

9.体检工作中，安排辅导员或班主任全程参与做好组织、协调工作，空腹抽血做好防晕准备、提醒学生吃早饭后再参加开学典礼，同时准备糖果备用，防止低血糖。

10.如学生领取的公寓用品有数量不符、质量问题的，请及时到发放点调换；如发现宿舍内公共设施非人为损坏的，请及时向物业公司公寓管理站报修。

11.针对免修户外科目训练的学生，请各学院各承接两天的教学管理任务（请辅导员准备四次课的教学内容，每次课不少于两个课时，课程内容可以围绕思政，时事热点，传统文化，校园活动等主题），具体课程专题自拟，9月7日前将课程安排报学工处备案。

12.做好在校学生的文明和安全教育，告知其新生报到期间有新生家长（外来人员、包括异性）进入宿舍，要做好提前准备，保护好个人隐私、财产安全，同时注重文明修养，提现泰职学子良好的精神风貌。

13.通知全体学生，东、西学生公寓楼下为新生报到接待点，9月8日晚~9月9日全天不得停放非机动车辆，东区非机动车辆停放至9号公寓楼东侧；西区非机动车停放的风雨早场西侧。请学生按照要求停放到位，否则会导致在报到现场布置清场时被拖走。

13.提前告知新生，不要新购置电动车、更不能买来历不明、安全状况不明的二手电瓶车。学校本学期将出台校内非机动车管理办法，届时会对校内电动车使用作出限制，以免遭受损失。学校东大门外有共享电动车。

四、报到指定时间之外学生接待工作安排

为做好报到指定时间之外新生的接待工作，学工处、后资处、保卫处各安排1名老师，各学院安排1名老师和部分志愿者在校值班，值班时间为9月8日17:30-22:00。各学院9月7日上午下班前，将值班人员名单及联系电话报学工处、各部门报党政办，由党政办向全校发布。建立新生到门卫——保安告知学院——学院安排人员的非指定时间报到接待工作流程。注意此类报到的新生身份识别（保安可以核验学生的录取通知书和身份证件）。